Politique de confidentialité
La présente politique décrit la manière dont les données personnelles des visiteurs et
participants sont collectées et traitées sur le site www.cipam.re,
dans le cadre de l'organisation du CIPAM 2026 (Congrès International des Plantes
Aromatiques et Médicinales, La Réunion, 30 octobre – 3 novembre 2026).
Responsable de traitement
Le site est édité conjointement par l'Université de La Réunion et
l'association APLAMEDOM, co-responsables du traitement des données.
Contact : piom.tretzerbaj@univ-reunion.fr
ou contact@aplamedom.org
Délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de La Réunion :
par e-mail à dpd@univ-reunion.fr, ou par courrier postal à :
Université de La Réunion — À l'attention du Délégué à la Protection des données
15 avenue René Cassin, CS 92003, 97744 Saint-Denis Cedex 9
Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez via les formulaires du site, ainsi que des données de navigation anonymisées :
| Traitement | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Inscription aux journées | Nom, prénom, organisme, fonction, e-mail, téléphone | Gestion des inscriptions et de l'accueil des participants | Exécution de mesures précontractuelles |
| Appel à communication | Nom, prénom, affiliation, e-mail, résumé scientifique | Évaluation des soumissions par le comité scientifique et constitution du programme | Exécution de mesures précontractuelles |
| Formulaire de contact | Nom, prénom, e-mail, téléphone, message | Réponse à votre demande | Intérêt légitime |
| Lettre d'information | Envoi d'actualités sur le CIPAM et les activités de l'APLAMEDOM et de l'Université de La Réunion | Consentement (case à cocher dédiée) | |
| Mesure d'audience | Données de navigation (pages vues, durée de visite, type d'appareil, ville approximative) | Statistiques de fréquentation du site | Consentement (bandeau cookies) |
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plateforme : les données bancaires ne transitent jamais par notre site.
Consultez la politique de confidentialité de HelloAsso.
Destinataires
Les données sont accessibles aux seules équipes chargées de l'organisation du congrès
(Université de La Réunion / projet TrétZerbaj, APLAMEDOM) et à leurs prestataires
techniques agissant comme sous-traitants (hébergeur o2switch, agence Vice Versa).
Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Durées de conservation
Les données liées aux inscriptions, soumissions et demandes de contact sont conservées
jusqu'à 3 ans après l'événement puis supprimées.
Les adresses e-mail collectées avec consentement pour la lettre d'information sont
conservées 3 ans à compter du dernier contact. Les statistiques de mesure d'audience
sont conservées 14 mois maximum.
Cookies et mesure d'audience
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fréquentation. Ces cookies ne sont déposés qu'après votre consentement,
recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez refuser sans
que cela n'affecte votre navigation, et modifier votre choix à tout moment via le lien
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sécurité) peuvent également être déposés ; ils sont exemptés de consentement.
Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi
« Informatique et Libertés », vous disposez d'un droit d'accès, de rectification,
d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données.
Pour exercer ces droits, écrivez à
piom.tretzerbaj@univ-reunion.fr,
contact@aplamedom.org, ou au délégué à la
protection des données de l'Université (dpd@univ-reunion.fr).
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation
à la CNIL (www.cnil.fr).
Dernière mise à jour : 17 juillet 2026.